Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Sa Đéc

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Sa Đéc - Đồng Tháp của Đại Việt là nơi đáng tin cậy cho bạn tìm đến để thực hiện các thủ tục hóa đơn của mình một cách nhanh gọn nhất. Với thủ tục đúng pháp luật, nhanh chóng, giá cả phải chăng chúng tôi hy vọng sẽ làm hài lòng quý khách.

Để cơ quan thuế có thể kiểm soát được các doanh nghiệp, Tổng Cục Thuế đã đề xuất đưa ra quy định bắt buộc đến ngày 1/11/2018 các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Qua triển khai thực tế cho thấy việc sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp có nhiều lợi ích thiết

Hiện tại, nhiều doanh nghiệp chưa sử dụng hóa đơn điện tử muốn được áp dụng triển khai nhưng chưa biết cần bắt đầu từ đâu. Bài viết này sẽ hướng dẫn các doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Sa Đéc một cách tiện lợi nhất.

Bài viết liên quan:

>> Thành lập công ty và kê khai thuế tại Đồng Tháp 

Hóa đơn điện tử tại Sa Đéc và điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử tại Sa Đéc

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông tin dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ sản phẩm, bán hàng hoá, được khởi tạo, nhận, gửi, lập, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hoá đơn điện tử tại Sa Đéc được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán dịch vụ, hàng hoá và được lưu trữ trên máy tính của các bên hợp với pháp luật về giao dịch điện tử.

Điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử tại Sa Đéc

• Doanh nghiệp có địa điểm, mạng thông tin, các đường truyền tải thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, sử dụng, kiểm soát, xử lý, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử.

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

• Doanh nghiệp có đội ngũ người thực thi đủ khả năng, trình độ tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc sử dụng, khởi tạo, lập hoá đơn điện tử theo quy định.

• Doanh nghiệp, đơn vị là tổ chức kinh tế và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

• Doanh nghiệp có dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng hoá, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn và có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu.

Bài viết liên quan:

>> Dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Đồng Tháp 

Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Sa Đéc

Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Sa Đéc người sử dụng tìm kiếm mẫu quyết định áp dụng theo mẫu phụ lục 1 Thông tư số 32/2011/TT-BTC.

Tiếp theo, người dùng truy cập vào phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục thuế theo mẫu số 01/ĐK-HĐXT. Sau khi truy cập xong, doanh nghiệp tiến hành đăng ký các nội dung như:

• Đăng ký sử dụng một hay nhiều chứng thư số để thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế.

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Sa Đéc

Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo từ cơ quan thuế tới hòm thư điện tử về việc có chấp nhận hay không việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Sa Đéc (bình thường sẽ được trả lời trong vòng 48h). Nếu được chấp nhận, cơ quan thuế sẽ cấp tài khoản (tài khoản cấp 1) và mật khẩu cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử tại Sa Đéc cũng sẽ nhận được thông báo theo quy định.

Một doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng nhiều tài khoản khi truy cập vào phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục thuế (VAN) để tạo tài khoản cấp 2.

Phần mềm hóa đơn điện tử tại Sa Đéc và nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tại Sa Đéc

Sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Sa Đéc thành công, doanh nghiệp cần đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử với nhà cung cấp để bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm được đưa vào sử dụng để phục vụ cho công tác in, xuất hóa đơn điện tử. Phần mềm hóa đơn điện tử sẽ giúp các đơn vị khởi tạo, xử lý hóa đơn (tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ) trên hệ thống máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hiện nay, phần mềm hóa đơn điện tử do một số đơn vị cung cấp đã được Tổng cục thuế thẩm định và nhiều doanh nghiệp lớn trong nước tin dùng:

Phần mềm hóa đơn điện tử VIETTEL

Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT

Phần mềm hóa đơn điện tử EFLY

Phần mềm hóa đơn điện tử BKAV

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử tại Sa Đéc cần biết những tính năng sau

• Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS, …

• Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn.

• Hóa đơn điện tử tại Sa Đéc giúp quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS

• Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp

• Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn

• Hóa đơn điện tử tại Sa Đéc giúp hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con.

• Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc

• Giải pháp tư vấn thiết lập mẫu hóa đơn màu mà không cần dùng máy in màu

Bài viết liên quan:

>> Dịch vụ kế toán

>> Dịch vụ chữ ký số 

Các loại hóa đơn điện tử tại Sa Đéc và lợi ích của nó

Hóa đơn điện tử bao gồm 02 loại:

• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Được cơ quan thuế cấp mã trước khi cá nhân, tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Trong đó, mã của cơ quan thuế là một dãy số duy nhất và chuỗi ký tự được cơ quan thuế tạo ra dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

Dù hóa đơn điện tử tại Sa Đéc mới chỉ được áp dụng trong một thời gian chưa dài, nhưng nó đã cho thấy được nhiều lợi ích đối với tổ chức, cá nhân và các doanh nghiệp kinh doanh trên địa bàn. Cục Thuế cũng khuyến khích doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử sớm để:

– Có độ chính xác, an toàn khá cao: Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn không thể làm giả, cũng khó có thể xảy ra các sai sót thường gặp khi viết hóa đơn giấy như viết sai đơn giá, sai địa chỉ, sai tên người mua hàng, sai mã số thuế, …

– Tiết kiệm chi phí: Khi sử dụng hóa đơn điện tử tại Sa Đéc, các đơn vị không tốn chi phí cho việc lưu trữ, vận chuyển, đặt in hóa đơn, nhân lực viết hóa đơn… Theo đó, chi phí của hóa đơn điện tử ước tính chỉ bằng 1/10 so với hóa đơn giấy.

– Không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Khi sử dụng hóa đơn điện tử tại Sa Đéc, các đơn vị không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế do phần mềm tạo hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng hóa đơn sử dụng.

– Thời gian giao, nhận hóa đơn nhanh chóng: Với hóa đơn điện tử tại Sa Đéc, chỉ cần vài click, người mua hàng đã có thể lập tức nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ đâu, miễn là có internet; thay vì phải vận chuyển hóa đơn qua bưu điện như hóa đơn giấy.

Để được tư vấn và tham khảo dịch vụ, vui lòng liên hệ: 0988 716 129